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![]() 孵了N久的蛋 ![]() ![]() ![]() 组别: 正式会员 帖子: 1267 注册: 2003-07-12 编号: 106 |
鸟会宣传品管理
鸟巢落成后,鸟会的各种物品也有了立足之地,为了更规范化地保管和使用这些物品,先提出几点简单的管理计划,望大家多提建议。 一、物资登记 1、现有所有物资的登记和整理。 a、确保所有物资的详细记录,并整理成电子版,方便查阅。 目前鸟巢中物资有:帐篷、各类宣传册、各相关组织折页、书籍、望远镜、游戏物品、标本(为逸夫中学所有)、鸟类相框、宣传海报、购物袋等。 b、各类物资归类后存放于特定地方,做好标示,方便拿取。 2、新增加的物资要及时登记在册。 二、物资保管 1、目前所有物资均存放于鸟巢内。 个别需要长期使用的物资可为项目人员持有,但需在登记时说明。 2、保管人员明确,且按规定方式进行保管。 三、物资使用 1、物尽其用,宣传品要尽可能地使用在合适的地方。 2、使用时向保管人员说明情况后领取。 3、某些重要物资的使用需经过鸟会相关负责人的同意。 4、使用情况需登记。 5、书籍的借阅要进行登记,并在规定时间内归还。建议借阅时间为15天。 6、其他组织的宣传折页等建议在鸟巢内阅读。 四、物资统计 1、每三个月进行一次物资核对,使得物资与登记情况相符。 2、向所有会员报告物资情况。 3、向相关负责人提出补充物资的建议。 五、其他 1、邀请会员共同丰富鸟巢物资,如书籍等。 2、保证物资使用后的及时整理归类。 3、保管物资时注意物资的整洁。 -------------------- 天地有大美而不言
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![]() 资深会员 ![]() ![]() ![]() 组别: 正式会员 帖子: 305 注册: 2004-12-29 来自: Xiamen 编号: 662 |
支持菲菲的想法。
还是要进行规范化的管理。 呵呵,不过找好管理员也不容易呀。 辛苦了! |
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