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[菲菲]

鸟会宣传品管理

鸟巢落成后，鸟会的各种物品也有了立足之地，为了更规范化地保管和使用这些物品，先提出几点简单的管理计划，望大家多提建议。

一、物资登记
1、现有所有物资的登记和整理。
a、确保所有物资的详细记录，并整理成电子版，方便查阅。
目前鸟巢中物资有：帐篷、各类宣传册、各相关组织折页、书籍、望远镜、游戏物品、标本（为逸夫中学所有）、鸟类相框、宣传海报、购物袋等。
b、各类物资归类后存放于特定地方，做好标示，方便拿取。
2、新增加的物资要及时登记在册。

二、物资保管
1、目前所有物资均存放于鸟巢内。
个别需要长期使用的物资可为项目人员持有，但需在登记时说明。
2、保管人员明确，且按规定方式进行保管。

三、物资使用
1、物尽其用，宣传品要尽可能地使用在合适的地方。
2、使用时向保管人员说明情况后领取。
3、某些重要物资的使用需经过鸟会相关负责人的同意。
4、使用情况需登记。
5、书籍的借阅要进行登记，并在规定时间内归还。建议借阅时间为15天。
6、其他组织的宣传折页等建议在鸟巢内阅读。

四、物资统计
1、每三个月进行一次物资核对，使得物资与登记情况相符。
2、向所有会员报告物资情况。
3、向相关负责人提出补充物资的建议。

五、其他
1、邀请会员共同丰富鸟巢物资，如书籍等。
2、保证物资使用后的及时整理归类。
3、保管物资时注意物资的整洁。