厦门鸟会2012年度执行干事团队首次会议纪要 主题选项

[鹰will]

会议时间：2012-05-12 ；15：30—18：00

会议地点：环保科研所会议室

与会人员：岩鹭、山鹰、林鸮、鹰will、苇鹀、凌飞鹤（夫人临时手术，请假）

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会议纪要：

1、项目公开

l 所有涉及资金的项目，需要在网站上公布项目计划、项目安排、经费安排等信息。
2、项目召集

l 由山鹰担任召集者，负责召集执事、项目主要相关人就鸟会重要事务进行商榷，负责各项目之外的临时性事务的安排，负责鸟会重大事件媒体宣传事宜的安排，负责督促鸟会各项目的进行与相关信息的公开。
3、项目负责人

l 鸟会项目实行项目负责人制度，每个项目除了项目负责人之外，还需要指定一名项目备选负责人，以确保项目能够顺利进行。

l 项目负责人负责该项目的统筹安排，各会员应尽可能地提供支持。
4、教育统筹

l 鸟会对中小学的教育统筹建议请野鸟负责安排和指导。

l 对大学的教育，以绿野观鸟小组、自然培训营为主导，鸟会负责提供业务指导。
5、快乐“1”工分

l 捐款会员按照捐款一次记1工分，每年度因捐款所获的工分累计不超过5工分，鼓励会员多捐款。其它工分记录按照之前鸟会的惯例进行。
6、2012年鸟会主要项目

l 植物园项目（含秋季观鸟节项目）——项目资金申请中

l 筼筜湖项目——项目筹备中

l 五缘湾湿地公园项目由 XP负责，由自然培训营负责具体实施；鸟会提供80元/次的活动交通补贴，用于该项目的运作和支持。——项目进行中

l 夏季会员集体活动项目——项目筹备中

l 教育项目——中小学项目进行中，后续开展等事宜有待进一步商榷。

l 骑马山、紫水鸡、大嶝湿地等保护项目——鉴于当前的环境，主要责任在政府，鸟会负责提供力所能及的技术支持，做好监督和舆论引导工作为主。

l 在鸟会一级协会申请获批建立之前，项目资助方无法直接提供经费的，通过湿地中心走账，湿地中心提10%的管理费用（审计费、发票税点等），鸟会以油费，餐费等合法发票从湿地中心体现。经费的使用随项目进展同步透明公开。
7、网站管理

l 由于野动没有年审注销，网站ICP需重新申请处理

l 对现有论坛的版面进行调整，各论坛版主也做相应调整。

l 具体网站改版事宜由山鹰整理一份改版计划

l “野鸟摄影”板块建议由蓝色和古古炊烟来管理。
8、鸟会开支

l 鸟会财务暂时由苇鹀负责

l 鸟会开支实行项目负责人负责制，开支指令以电子邮件的形式发给苇鹀，同时抄送给5位执行干事。

l 各个项目开支由该项目负责人按照项目预算中公布的标准，随项目进展开支；遇到特殊情况的调整，在不突破项目经费的前提下享有自行决定权，但事后需要在给执行干事的群发邮件中做特别说明。

l 项目经费的开支本着在项目中使用完毕的原则，少量结余以项目资金方的名义按照项目属性，作为指定用途捐款给鸟会。
9、培训讲解

l 由山鹰负责对学生会员进行培训

l 对新会员的培训结合各项目进行
10、学术支持

l 鸟会对外的宣传内容，涉及到有关学术方面的，包括但不限于公开展板、公开印制散发的宣传资料、重大新闻报道等，其内容需要事先交给伯劳或岩鹭负责审核。以免出现漏洞和错误。
11、以鸟会名义参加全国各地交流会（含观鸟比赛）

l 鸟会提供年会纪念品用于宣传发放，同时给参与的会员记工分

l 针对学生会员，提供100元活动补贴，限每人每年补助一次
12、优秀鸟类摄影作品评选

l 评选月明星照片和年度照片，在野鸟摄影版块下增加评选子版块
13、与其他组织的合作

l鸟会与其他组织之间的合作，除特别声明双方为合作单位的，均以个人名义合作。即其他组织可以邀请鸟会会员以个人名义参与活动。鸟会也可以邀请其他组织的非鸟会会员以义工形式参与到鸟会的活动当中。
14、执行干事的评选

l 下一年度执行干事的评选需要符合以下两个条件：1）连续捐款满2年的会员 2）前两个年度的优秀会员

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[台北]

2012年度的执行干事，负责2012年日常事务。

[大雁]

支持会议决定，望干事们大胆开展工作。

[大雁]

网络的影响力越来越大，要重视网络改版工作。

[门外悍]

任务艰巨啊，一定要支持！